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ERP的作用是什么?

智能时代,企业所处的营商环境发生了根本性的变化。部署更先进的ERP软件,已成为现代企业谋求生存和发展的重要途径,也是新时代企业储存竞争资本的重要途径之一。那么,ERP软件对企业的作用是什么? ERP软件能做什么?它是如何做到的?


一:提高企业管理效率

企业要想成功,首先要改变经营手段。 ERP软件将客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、交货、售后、财务、人力资源、办公等所有资源集成和管理在一套系统中,取代传统人工使用先进的信息系统进行操作。最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。

二:优化企业的业务流程

ERP软件实现了所有业务的数字化管理。每一个业务流通过程都在系统中变得可见、可控。任何环节的任何问题都可以在系统中得到实时反馈。例如,在ERP软件中,如果客户接到申请后联系不上,客户跟进不成功,客户跟进逾期等,系统会自动恢复。销售合同中的产品价格低于最低价格,无法保存;采购合同中的产品价格高于最高采购价格,无法保存。系统自动控制,无需人工修改、确认、跑腿,流程便捷高效。

而且,所有不合规的操作流程都无法在ERP软件中进入下一步,或者在操作过程中实时出现预警提醒,或者自动进入审批流程。系统不断简化和优化业务流程,最大限度地减少部门或人员冲突,从源头上消除各种管理漏洞,保持业务流程连续、高效、自动化,为企业创造持续效益。

三:协助企业做出准确的决策

ERP软件首先全面记录所有业务信息和生成数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现了所有数据信息的互联互通;第三,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,将所有数据的智能处理转化为对决策层、管理层、运营层的工作辅助,彻底改变决策无根据、决策不合理等管理难题。

四:随时随地移动办公

随着移动互联网和万物互联的飞速发展,ERP软件对移动办公的支持已经成为标配。它可以帮助企业随时随地与客户和合作伙伴保持密切联系和沟通。业务始终在线,将管理范围扩展到任何有网络的一角。

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