从手写纸单到数字化，一步搞定生产管理！

广州腾飞汽车用品有限公司是一家为汽车坐垫及精品生产厂家，其生产具有产品数量多、订单周期长、工序多而杂乱特点。

腾腾表示：工厂订单数量多、产品数量种类繁多。订单一多起来的时候，经常会乱，先进来的单做不出去，后进来的单又全部压在那里，积压很多订单无法快速完成生产出库，订单生产周期比较长，客户满意度也就会降低，有的时候做的差不多了，客户等不了又会有不要的情况出现，这个让我很头疼，组长也压力很大，就算是有一些旧的货品放在仓库，没有数据记录，也会有遗忘的现象，出现一些破损或者无法使用的情况也常有。

以前我们用纸质流转卡生产，一个订单从下发到最后生产完成入库，都要靠这张纸质流转卡，所有的生产数据也是靠工人手工填写。

手工填写就会导致很多数据是不准确不完全的，有可能会漏填，漏填之后补填可能会发生错误，手写可能不清晰，等等。这就会导致：

容易丢失；

工人的薪资核算难度大；

不能实时实施掌握车间流转的真实数据。

其中，薪资核算最为头疼，一到月底，就要翻出积累了一个月的纸质单据，花费大量的时间反复核算，但也时常会有算错的情况出现。其实在员工心里，我做的每一件工作都应该得到相对应的回报，辛辛苦苦干了一个月最后发的工资跟我自己小本本算的不一样，有较大出入的时候心里肯定都会不舒服。公司管理层意识到这些问题后，觉得还是要借助生产管理软件来解决。

然后就开始了解各种大大小小的软件，但终归会有很多疑问在困扰：工厂本身数字化程度落后，没有用软件的经验，一下子投入几万，甚至十几万去上线就一定能成功吗？能够从本质上解决工厂问题吗？员工年龄偏大，能用的起来吗？该不该用软件管理工厂呢......基于这些顾虑，数字化变更就一而再再而三的往后推，但工厂生产管理的问题依旧存在。

想找一款简单易上手的轻量生产管理软件，不需要大费周章的购买硬件设备，年纪大的员工也能够轻松学会操作。

后来有朋友推荐一条马ERP，一个专业做汽车用品的软件，终于等到合适的了!用起来简单，费用也低，还可以帮助工厂解决报工问题，再也不会为薪资核算而头疼了。

自从用上一条马，员工使用小程序自主扫码报工，每天的工作量和薪资都能自己在手机上看到，当有疑问就会和组长反馈，查明原因，及时更正，这样就大大降低了薪资出错率。通过手机app+网页版的方式，就可以让工厂内，工厂间的各节点实时协作起来。只有各节点实时了，才能做到决策精准、快速，从而缩短交期、减少库存积压、降低损耗——这才是客户真正想看到的最终价值！

其次，员工制作产品的出错概率也会降低，在系统内上传好对应产品工艺图，员工使用手机扫码后对应的工艺图就在手机上可以查看，放大缩小都可以，很方便，同时也节省了组长翻找纸质工艺图的时间，省时省事。库存问题也得到了解决，订单导入系统后，如果有库存，会自动匹配上库存，不用担心流转到员工手上会进行生产，一旦扫描就会提示该订单为库存单，管理层只需要去审核后，库管收到信息就去对应货架上拿出对应货品进行出库，这样仓库也变成了一个透明的仓库，大大改善了之前库存积压的问题，同种类货品。库管做好先进先出，能够有效避免因积压时间过久造成的破损现象。

引入数字化的目的是优化管理流程，提升管理水平，而不是增加负担。

所以我觉得一条马这点做的就很好，该有的功能都有，也不需要我们改变原有的生产流程，还帮我们完成了工艺流程、工艺路线的梳理，把这些内容给标准化了。还有一点非常出乎我们意料，就是数据分析看板。管理层登录后台就可以直接看到工厂生产情况，有了预警，就降低了超期生产的概率。

“一条马ERP”，是首家面向汽车内饰品（特别是汽车坐垫脚垫后备箱等）的智能云ERP生产管理系统。其包含了销售管理、生产管理、库存管理、采购管理、财务管理、大数据报表和智能识别等生产工厂全业务管理功能。旨在帮助中小制造业工厂高效低成本解决生产追踪难、计件计薪核算难、往来货款跟踪难等老大难问题，并且在操作上做到了极致的简单易用。