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广州支点信息科技有限公司致力于成为一家为企业提供高效协同、快速执行的现场管理解决方案的综合运营商。
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很多工厂负责人与员工相处的时候,不是太低调就是太高调,总是找不到一个舒适的相处方式,想与员工相处的融洽,就先得了解员工的状态,如何了解呢?可以先从跟员工“拉家常”开始。
“拉家常”可以拉近与员工的距离,增进感情,在聊的过程中,还能了解到员工的疾苦与心声,这样有助于工厂负责人更好的把控员工的心情与工作状态,合理分配工作任务。
可有的工厂负责人深入员工中间后,虽然主观上有良好的愿望,却总是与员工谈不到一块儿,与员工的关系融洽不起来。这其中有一个重要原因,就是没掌握好与员工拉家常的方法艺术。
那么,怎样与员工“拉家常”呢?
01
注意选择好话题
如何找话题,可以学习一个优秀的访谈节目主持人的访谈方式,善于寻找一个有分量、有针对性、易于嘉宾发挥的话题,自然而然地打开嘉宾的话匣子,从而为观众提供有价值的信息。
同样,工厂负责人要想加强与员工工作思想和感情上的沟通与交流,并从员工那里了解情况,获取有价值的信息,也要善于选择话题。那么,在与员工拉家常时,怎样选择话题呢?要注意“三看”。
一看员工的身份。
如果是初来新入厂的新员工,可以将工厂的基本情况,包括主要生产任务、生产过程、各种生产指标等作为首选的话题。这些情况不但新员工所必须掌握的,而且所有员工都大抵知晓。
如果是对工厂基本情况比较熟悉的员工,则可以选择一些员工比较关注的热点、焦点、难点问题作为话题,如可以问他们喜欢什么样的工厂负责人,希望工厂负责人在工作中为大家做些什么实事等。
这类话题一方面能为你今后的安全工作决策提供有价值的信息,另一方面易于让员工看到你的低姿态,使你赢得员工的信任。
二看拉家常的时间。
如果是在节假日,可以从与节假日相关的内容谈起,假如是过春节,可以问员工年货准备的怎么样了,准备走些什么亲戚;如果是中秋节,可以问他们打算以什么方式进行庆祝等。
如果是在非节假日,可以询问与员工切身利益相关的一些问题,诸如家庭经济收入、子女教育、医疗保健等问题。
三看拉家常的对象。
员工的工作岗位不同,其关注的话题和情趣兴致也各异,如,爱好文学的关注的是最近出了什么好小说,拍了什么好电影、电视剧,爱好体育的关注的是体育方面的重大赛事。
工厂负责人面对不同身份的员工时,所提出的话题应注意切合他们的身份,否则很难与他们沟通。此外,如果员工的身份不同,他们所关心的生产问题和熟悉了解的安全工作情况也不大一样,在与他们拉家常时所谈的话题理所当然应有所区别。
02
注意音容举止
一个高明的工厂负责人,在深入调查研究,与员工拉家常时,会特别注意自己的音容举止是否符合普通员工的审美需求。如果工厂负责人的音容举止偏离了员工的审美需求,员工就会感到别扭,就不愿意对工厂负责人多说话、说真话。
与员工拉家常,不是在作报告、安排任务或部署工作,要讲究有板有眼、字正腔圆;不像接待贵宾或出入娱乐场所,装束要讲究西装革履;不像调查处理事故,要严肃认真。
与员工拉家常时,如果工厂负责人打着官腔,员工听不习惯,不但不会拉近与员工之间的距离,反倒会拉开与员工之间的距离;如果穿着打扮与员工所处的环境格格不入,哪还有人敢接近你;如果对员工提出的生产意见和工作请求漠然置之,哪还有人愿意与你拉家常。
所以,工厂负责人与员工拉家常,工厂负责人在音容举止方面要注意做到”三要三不要”。
即:一要以聊天的方式与员工交谈,不要打官腔;二要以平民的装束出现,不要讲派头;三要以热诚、随和、负责的态度回应员工反映的安全要求,不要摆架子。
这样,可以增强工厂负责人的亲和力,让员工乐于接近你;可以淡化工厂负责人与员工的身份差异,让员工有一种平等和被尊重的感觉;可以拉近与员工心理上的距离,让员工消除心理上的顾虑,“打开天窗说亮话”,从而达到你与员工拉家常的预期目的。
03
注意把握好场合
首先要注意选择好时间。一般来说,工作日或白天员工工作繁忙,工厂负责人不便上门打扰,所以在员工处于休闲状态的节假日或晚上,还有吃饭时间与员工拉家常比较合适。当然,工厂负责人也不必拘泥于此,可以因事而定、因人而异。其次要注意把握好地点。
工厂负责人可以深入到员工中间去,或选择在员工聚集较多的地方,或干脆选择在员工家里,这些地方员工易于聚散,也比较随便,有利于工厂负责人熟悉“风土人情”。
也可根据实际情况的需要,将员工请到工厂负责人的办公室,这种地点的选择有利于员工熟悉工厂负责人的办公场所,淡化其对工厂负责人办公场所的神秘感,从而增进对工厂负责人的了解和亲近感。
再次把握好场合。如果是聊大家比较敏感的话题,如请他们给工厂负责人提工作上的意见,最好是与员工单个聊,以利于消除他们的疑虑,促使其提供准确、真实、具体的信息。
如果是想了解车间的基本情况或是大家都比较关心的热点、难点问题,如发生的事故,或奖金的分配问题,均可以在人员比较多的公众场合,因为这种场合便于员工充分发表意见,并进行讨论,可以得到比较多的工作信息,形成比较一致的生产意见。